Derrière la barrière: désinstallations et rotations

Mercredi 21 février 2018 par Miranda Hambro

Le département des collections aime vous emmener dans les coulisses. Nous avons déjà écrit sur le processus de prêts au Musée, a partagé nos expériences en tant que garde lors d'événements en soirée, et creusé dans le vif du sujet emballer des objets pour l'expédition et matériel de suspension. Les visiteurs peuvent voir une exposition installée sept jours par semaine ici au Musée. Mais que se passe-t-il après la fermeture d'une exposition?

Nous préparons d'abord la clôture de l'exposition. Environ un mois avant la date de clôture, le registraire en charge de l'exposition contacte les prêteurs pour leur demander quand ils pourront récupérer leur prêt. Elle contacte ensuite les expéditeurs pour réserver les dates de retour.

Une fois que les derniers visiteurs ont vu le spectacle et qu'il se termine (normalement un dimanche), nous arrivons le lundi matin avec une équipe de gestionnaires d'art, des personnes spécialement formées à l'installation et à la désinstallation d'art et d'objets historiques. Nous faisons tout ce que nous avons fait pour installer le spectacle mais en sens inverse: les étiquettes sont enlevées des murs; les couvertures en plexiglas sur les étuis sont retirées, afin que nous puissions avoir un accès complet aux articles à l'intérieur; les objets encadrés ne sont pas encadrés; et les mannequins sont déshabillés.

Une photo de la "Désinstallation du musée dans la World City Gallery" prise par Miranda Hambro en 2018.
Miranda Hambro. Désinstallation dans la galerie World City, 2018.

La seule exception à cela est si un objet nécessite un courrier d'objet. Dans ce cas, nous devrons attendre qu'un représentant de l'institution prêteuse vienne superviser la désinstallation de cette pièce spécifique. Nous faisons tout comme nous le ferions pour n'importe quel objet, mais avec la surveillance supplémentaire du prêteur.

Nous vérifions l'état de tous les biens prêtés - notant l'état des objets lors de la désinstallation et les comparant à leur état lors de l'installation, afin de nous assurer qu'ils ne se sont pas détériorés au fil du temps. Puisque nous surveillons notre climat et nos niveaux de lumière de si près, nous ne nous attendons pas à voir un changement, mais nous devons toujours vérifier.

Ensuite, les gestionnaires d'art emballent soigneusement les articles dans leur emballage d'origine. Nous étiquetons et conservons tous les matériaux d'emballage à l'arrivée, afin que nous puissions les réutiliser à la fin du spectacle. C'est à la fois le meilleur pour les objets, car souvent l'emballage est fait sur mesure pour l'objet et respectueux de l'environnement. En quelques jours, les articles sont renvoyés au prêteur via un expéditeur spécialisé en beaux-arts ou parfois par le personnel des collections du Musée en fonction du lieu et de la fragilité.

Miranda Hambro. Désinstallation dans la galerie World City, 2018.

Nous réalisons également des rapports d'état de fin d'exposition sur l'ensemble de notre propriété, juste pour nous assurer que tout est resté stable tout au long de l'exposition, et qu'il est prêt à être remis en stock sans conditions susceptibles de le détériorer. .

Certains articles sont stockés sur place au Musée; il est assez simple de rechercher leurs emplacements permanents dans notre base de données, de les remplacer à leur place et de mettre à jour notre base de données pour refléter que les articles sont de retour dans leurs emplacements permanents. Cependant, pour les articles stockés dans une installation de stockage hors site, nous devons prendre des dispositions pour qu'un camion reprenne tout le matériel retourné. Une fois que les objets hors site sont retournés à leur emplacement d'origine, nous mettons à jour nos enregistrements pour refléter le changement. En tout, cela peut prendre environ une semaine (ou même plus dans le cas de très grandes expositions ou d'expositions avec de nombreux prêteurs différents) pour remettre tout à sa place, prêt pour le prochain chercheur ou l'exposition.

Un processus connexe se produit lorsque nous faisons pivoter des objets dans une exposition à long terme. Par exemple, dans New York à son noyau, prévue pour être exposée pendant au moins 10 ans, ou Au-delà du suffrage: un siècle de femmes new-yorkaises en politique, qui sera visible pendant 10 mois, il existe des objets fragiles qui ne peuvent être exposés plus de 3 mois à la fois. Ainsi, tous les 3 mois, nous programmons une rotation pour ces éléments, dans laquelle nous substituons d'autres éléments similaires qui prennent en charge le même récit que ceux que nous devons désinstaller. Les deux cartes Speakeasy illustrées ici proviennent de New York à son noyau"Faites parler le Sphinx"Est sur le point de disparaître, et"Prosit! Tracy's»Sera affiché.

Chaque fois que nous faisons une rotation, c'est comme faire une mini-désinstallation et une installation en même temps. Selon la quantité de matériel à faire pivoter et la complexité de l'affichage, les rotations peuvent durer de quelques heures à plusieurs jours. Si vous visitez le Musée un jour où une galerie est fermée pour des rotations, nous vous encourageons à revenir une autre fois - voyez si vous pouvez repérer le nouveau matériel!

Par Miranda Hambro, registraire

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